Usługa, wykonana zgodnie z obowiązującymi aktualnymi zasadami i ograniczeniami opublikowanymi na stronie www.gov.pl, obejmować ma:

· darmowych miejsc parkingowych dla min. 40 aut;

· odpowiedniej ilości dozowników z płynem do dezynfekcji rąk, w szczególności przy wejściu na salę;

· termometru bezprzewodowego lub bramki mierzącej temperaturę ciała;

· maseczek jednorazowych dla uczestników;

· obsługi technicznej podczas, przed i po spotkaniu;

· krzeseł z miękkim siedziskiem dla 150 uczestników; ustawionych zgodnie z obowiązującym reżimem sanitarnym;

· laptopa z pilotem do przełączania slajdów;

· kamery do obsługi konferencji online;

· ekranu i rzutnika multimedialnego;

· stolika na sprzęt multimedialny;

· odpowiedniego nagłośnienia; min. 2 mikrofony bezprzewodowe;

· dostępu do Internetu bezprzewodowego;

· dostęp do darmowej platformy (kompatybilnej z powszechnie używanymi systemami operacyjnymi);

· bezpieczny program i właściwie chroniący wrażliwe dane;

· przesłanie Zamawiającemu linku do połączenia online najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem spotkania;

· odpowiednie oświetlenie sali na której będzie odbywać się spotkanie;

· osoby do obsługi, moderowania platformy podczas trwania Forum i technicznego wsparcia;

· temperatury w pomieszczeniach 21°C - 23°C;

· toalety dostępnej poza salą konferencyjną, ale w bezpośrednim jej sąsiedztwie;

· w bezpośrednim sąsiedztwie lub na sali miejsca na serwis kawowy, zgodnie z panującymi Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2;

· w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca na zaserwowanie obiadu, zgodnie z panującymi Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2;

· miejsca wraz z wyposażeniem dla organizatorów spotkania przed salą konferencyjną (stolik oraz miejsce siedzące dla minimum 1 osoby) w celu zorganizowania rejestracji uczestników, umożliwiającej podpisywanie się na liście obecności oraz dystrybucję materiałów informacyjnych.

Miejsce forum powinno być dostosowane dla osób niepełnosprawnych, m.in.:

• posiadać windy dostosowane do przewozu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem;
• posiadać podjazdy lub platformy przy schodach, umożliwiające dostanie się na wyższy poziom osobom na wózku inwalidzkim;
• posiadać zaplecze sanitarne dostosowane dla osób o ograniczonych możliwościach ruchu, w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim;

Uwaga! Zamawiający wymaga, aby sala konferencyjna, miejsce rejestracji oraz przestrzeńcateringowa mieściły się na tym samym poziomie budynku.

Przestrzeń obiadowa może mieścić się w restauracji obiektu za zgodą Zamawiającego.

Ad.2. Zapewnienie prowadzącego Forum. Prowadzącym forum ma być osoba podejmująca w swojej pracy zagadnienia dotyczące edukacji zawodowej.

Do zadań prowadzącego należeć będzie m.in.:

- prowadzenie Forum, zgodnie z przygotowanym przez Zamawiającego programem;

- realizacja usługi zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, harmonogramem

- aktywne uczestnictwo w dyskusji.

Prelegent ma posiadać:

- doświadczenie w realizacji przedsięwzięć mających na celu prowadzenie konferencji/forum;

Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu prowadzącego forum maksymalnie dwa dni po podpisaniu umowy.

Po stronie Wykonawcy jest Zapewnienie wszystkich ewentualnych kosztów związanych z pobytem prowadzącego na Forum.

Ad. 3. Przygotowanie i zaserwowanie serwisu kawowego i obiad uzgodnie z panującymi Wytycznymi dla organizatorów spotkań biznesowych, szkoleń, konferencji i kongresów w trakcie epidemii SARS-CoV-2:

3.1. Przygotowanie i zaserwowanie ciągłego serwisu kawowego  na ok. 5 godzin dla ok.150 osób w postaci: kawy z ekspresu ciśnieniowego, mleka, herbaty czarnej i owocowej, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w butelkach po 0,33 l/osoba, cukru, cytryny, ciasta (min. 2 szt. na osobę np. szarlotka, sernik).

Serwis kawowy musi być serwowany bezpośrednio przez obsługę kelnerską.

3.2. Przygotowanie i zaserwowanie obiadu dla ok.150 osób, serwowane bezpośrednio przez obsługą kelnerską. Obiad będzie się składał z:

zupy (np. krem z papryki, krem z brokułu, włoskie minestrone),

dania ciepłego do wyboru, w tym jedno danie mięsne (np. filet drobiowy, sznycel schabowy, w sosie, polędwiczki wieprzowe w sosie) i jedno z rybą (łosoś pieczony, filet z mintaja, pstrąg), dodatków (sałatki, ziemniaki, ryż, kasza), soków 100% (min. 2 rodzaje po 100 szt. w butelkach szklanych po ok. 200 ml/osoba).

Całość menu będzie ustalona z Zamawiającym.

· wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,

· zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia),

· dbając o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników,

· wyłącznie przez pracowników posiadających aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne,

· na zastawie porcelanowej/ceramicznej/porcelitowa lub szklanej, przy użyciu sztućców ze stali nierdzewnej, jednorazowych serwetek oraz obrusów materiałowych, przygotowania dekoracji stołów, zapewnienie pojemnika na resztki po spożytym posiłku.

Usługa cateringowa obejmuje zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych bezpośrednio po zakończeniu Forum.

Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników.
W przypadku zmiany liczby uczestników Zamawiający poinformuje o tym fakcie na min. 2 dni przed terminem wydarzenia.

Zamawiający zastrzega możliwość odwołania Forum bez podania przyczyny, najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem.