Przedmiotem zamówienia jestzakup wraz z dostawą dwóch zestawów filiżanek do serwowania kawy, dwóch zestawów szklanek do podawania zimnych napojów oraz pięciu dzbanków filtrujących wodęw ramach projektu pn. „Innowacyjna edukacja – nowe możliwości zawodowe” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Innowacje społeczne, Osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020".

I. NAWA I KOD CPV (WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ) :

1)39221120-4 - Filiżanki i szklanki

2)39221123-5 - Szklanki do napojów

3)39221110-1 - Naczynia

4)39221100-8 - Zastawa kuchenna

II. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

III.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych przez Zamawiającego w § 9 Reguły udzielania zamówień, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy, Instrukcji „Zasady udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach i regulamin pracy komisji przetargowej” stanowiącej Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 3346/21 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 3 lutego 2021 r. (z późn. zm.)

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakupwraz z dostawą dwóch zestawów filiżanek do serwowania kawy, dwóch zestawów szklanek do podawania zimnych napojów oraz pięciu dzbanków filtrujących wodęw ramach projektu pn. „Innowacyjna edukacja – nowe możliwości zawodowe” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Innowacje społeczne, Osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa,Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020".

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.Proponowane w ofercie Wykonawcy przedmioty winny być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych, nieobciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, nieużywane. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia.

4. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty transportu.

5. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę w każdej części musi posiadać stosowne dopuszczenia, atesty oraz deklaracje zgodności CE – jeśli dotyczy.

6. Płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą na podstawie kompletnej realizacji zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie podpisany przez strony: Zamawiającego oraz Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu zamówienia, nie stwierdzający nieprawidłowości w jego realizacji.

7. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

V. TERMIN I REALIZACJA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia – do 21 czerwca 2021r.

2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia będzie siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, mieszcząca się pod adresem ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

4. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenia go na czas przewozu, aby wydany został w należytym, nienaruszonym stanie.Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, wykonaniem prób (jeśli dotyczy), doczasu podpisania protokołu odbioru.

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Uwaga!

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Rozdział 6, Podrozdział 6.17 – Projekty partnerskie, pkt.3, wyklucza się udział w postępowaniu partnerów projektu i instytucje związane z Beneficjentem warunkami jego realizacji.

VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

2. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

3. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

5. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty.

6. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2do niniejszego zapytania.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest:

Cena [PLN] – waga 100% (C)

2. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena, oznaczony (C): liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (max 100 pkt.):

C _min

C = ------------------------- X 100 pkt, gdzie 1 pkt = 1%

C _bad

gdzie:

C – ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena”;

C _min– najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;

C _bad – cena oferty (brutto) badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

3. Uzyskane ceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg zasad wskazanych powyżej.

IX.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę można złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ewelina.domoradzka@sejmik.kielce.pl w terminie do dnia 08.06.2021r.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień.

2. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje za pośrednictwem poczty elektronicznej lub za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresemhttps://sejmik-kielce.logintrade.net lub strony internetowej www.bip.sejmik.kielce.pl.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia Zapytania ofertowego lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny.

4. W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie lub za pośrednictwem platformy zakupowej https://sejmik-kielce.logintrade.net. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Ewelina Domoradzka, email: ewelina.domoradzka@sejmik.kielce.pl, tel. 41 36 58 110.

UWAGA: Ofertę należy złożyć w formie skanu zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Formularz oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ewelina.domoradzka@sejmik.kielce.pl