Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowegosprzętu AGD w ramach projektu pn. „Innowacyjna edukacja – nowe możliwości zawodowe” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Innowacje społeczne, Osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020".

I. NAWA I KOD CPV (WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ) :

39700000-9 - Sprzęt gospodarstwa domowego

39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego

39711310-5 - Elektryczne zaparzacze do kawy

39711362-4 - Kuchenki mikrofalowe

39711361-7 - Kuchenki elektryczne

39811100-1 - Odświeżacze powietrza

II. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce.

II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przedmiotowe zamówienie zostanie udzielone na zasadach określonych przez Zamawiającego w § 9 Reguły udzielania zamówień, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Instrukcji „Zasady udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach i regulamin pracy komisji przetargowej” stanowiącejZałącznik Nr 1 do Uchwały Nr 3346/21 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 3 lutego 2021 r. (z późn. zm.)

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowegosprzętu AGD w ramach projektu pn. „Innowacyjna edukacja – nowe możliwości zawodowe” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Innowacje społeczne, Osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020".

2. Zamówienie podzielone jest na części, których zakres obejmie:

Na przedmiot zamówienia składają się:

I CZĘŚĆ – DOSTAWA EKSPRESÓW CIŚNIENIOWYCH DO KAWY

a) Ciśnieniowy ekspres do kawy – 2 szt.

II CZĘŚĆ – DOSTAWA KUCHENKI MIKROFALOWEJ I CZAJNIKÓW ELEKTRYCZNYCH

a) Kuchenka mikrofalowa – 1 szt.

b) Czajnik elektryczny – 5 szt.

III CZEŚĆ – DOSTAWA OCZYSZCZACZY POWIETRZA

a) Oczyszczacz powietrza – 4 szt.

3. Zamawiający informuje, że w niniejszym zapytaniu ofertowym Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do poszczególnych części oraz całości zamówienia (wszystkich części). Zamawiający jednemu Wykonawcy może udzieli zamówienia na pojedyncze części i/lub grupy części i/lub wszystkie części.

4. W ramach każdego zadania w każdej części zakres zamówienia obejmuje:

a) dostarczenie, rozładunek, zakupionego przez Zamawiającego sprzętu

b) przekazanie szczegółowych instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim dla każdego dostarczonego sprzętu – jeśli dotyczy

c) zapewnienie serwisu gwarancyjnego w siedzibie Zamawiającego

5. Zamawiający wymaga, aby oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, kompletny, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać wszystkie atesty i normy bezpieczeństwa.

6. Wyposażenie dostarczone przez Wykonawcę w każdej części musi:

a) posiadać paramenty techniczne i funkcjonale nie gorsze od określonych w specyfikacjach elementów składowych w danej części i zadaniu;

b) posiadać stosowne dopuszczenia, atesty oraz deklaracje zgodności CE – jeśli dotyczy.

7. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego dostarczy:

a) karty gwarancyjne;

b) instrukcje obsługi w języku polskim;

c) niezbędne dokumentacje techniczne zawierające zalecenia dotyczące konserwacji – jeśli dotyczy;

8. Zamawiający wymaga, aby dostarczony do Zamawiającego posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagał dodatkowych nakładów i był gotowy do użytku.

9. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza wymagany przez Zmawiającego standard jakościowy zamawianego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na asortyment innych producentów (równoważny), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w opisie przedmiotu w każdej części.

10.Jeżeli w którymkolwiek fragmencie dokumentacji użyto zastrzeżonych nazw lub znaków handlowych produktów miało to jedynie charakter opisowy, dopuszcza się użycie innych produktów o cechach równoważnych

11.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt.

12.W każdej części przedmiot zamówienia winien być dostarczony w miejsca wskazane przez Zamawiającego

13.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE GWARANCJI I SERWISU

1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt objęty został okresem gwarancji zgodnie z okresem minimalnym wskazanym w poszczególnych pozycjach (dotyczy całości przedmiotu zamówienia-wszystkich elementów).

2. Strony ustalają następujący tryb wykonywania przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę:

a) Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie wady Przedmiotu umowy w dni robocze w godz. 8.00 - 16.00, telefonicznie lub pocztą elektroniczną ,ryzyko związane z brakiem możliwości odbioru po stronie Wykonawcy wysłanej przez Zamawiającego wiadomości obciąża Wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od wysłania;

b) po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia Wykonawca usuwać będzie wszystkie zgłoszone wady w czasie 3 dni od chwili zgłoszenia;

c) czynności wydania oraz odbioru produktu w związku z koniecznością dokonania naprawy zostaną potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony, pod rygorem nieważności;

d) w przypadku, gdy konieczna będzie naprawa Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca odbierze uszkodzony Sprzęt z siedziby Zamawiającego i dostarczy po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

3. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, zgodny z Ofertą Wykonawcy, Zapytaniem ofertowym, umową oraz będzie posiadać kompletny zestaw Dokumentacji. Gwarancja jakości udzielona zostaje na okres zgodny z okresem podanym przez Wykonawcę w Ofercie.

4. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego. Wykonawca będzie ściśle przestrzegać zaleceń producenta Sprzętu i będzie dokonywać napraw gwarancyjnych na warunkach określonych w gwarancji jakości udzielonej przez producenta, lub będzie współpracował w tym zakresie z producentem lub jego autoryzowanym przedstawicielem. Wszelkie czynności Wykonawcy w ramach gwarancji jakości i w okresie jej obowiązywania dokonywane będą nieodpłatnie dla Zamawiającego. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta Sprzętu wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z zaleceniami producenta ponosi Wykonawca.

5. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy trzykrotnie ujawni się wada Sprzętu lub naprawa trwać będzie dłużej niż 60 dni Wykonawca zobowiązany będzie w ciągi 3 dni do wymiany w ramach wynagrodzenia wadliwego sprzętu na inny, fabrycznie nowy, który musi posiadać łącznie takie same lub wyższe parametry jak zastępowane, co Wykonawca obowiązany jest potwierdzić w sposób analogiczny w przypadku dostawy Sprzętu.

IV. TERMIN I REALIZACJA ZAMÓWIENIA

1. Maksymalny termin realizacji całości zamówienia tj. dostarczenia oraz wykonania prób na dostarczonym sprzęcie to 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (jednak nie później niż do 21 czerwca 2021r.)

2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia będzie siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, mieszcząca się pod adresem: ul. Sienkiewicza 63, 25-002 Kielce

3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

4. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenia go na czas przewozu, aby wydany został w należytym, nienaruszonym stanie.Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, wykonaniem prób (jeśli dotyczy), doczasu podpisania protokołu odbioru końcowego.

6. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy po należytym wykonaniu usługi i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia).

V. FORMA WSPÓŁPRACY ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ

Umowa

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Uwaga!

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Rozdział 6, Podrozdział 6.17 – Projekty partnerskie, pkt.3, wyklucza się udział w postępowaniu partnerów projektu i instytucje związane z Beneficjentem warunkami jego realizacji.

VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Zamawiający informuje, iż w niniejszym zapytaniu ofertowym Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do poszczególnych części oraz całości zamówienia (wszystkich części). Zamawiający jednemu Wykonawcy może udzielić zamówienia na pojedyncze części i /lub grupy części i/lub wszystkie części.

2. Wykonawca musi w ramach części na którą składa ofertę musi zaproponować tylko jedna cenę, której nie może jej zmienić.

3. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i przesłana w formie elektronicznej (skan) lub pisemnej.

4. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

5. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.

6. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowana przez Wykonawcę cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty.

7. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot był wysokiej jakości, fabrycznie nowy
i kompletny.

8. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony Formularz ofertowy stanowiący
Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania

9. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.

10.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

11.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach danej części – dotyczy II części – Dostawa kuchenki mikrofalowej i czajników elektrycznych.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:

a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z niniejszego postepowania;

b) nie zostaną odrzucone.

2. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest:

Cena [PLN] – waga 100% (C) – dotyczy wszystkich części

3. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena, oznaczony (C): liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (max 80 pkt.):

C _min

C = ------------------------- X 100 pkt, gdzie 1 pkt = 1%

C _bad

gdzie:

C – ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena”;

C _min– najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;

C _bad – cena oferty (brutto) badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

2. Uzyskane ceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg zasad wskazanych powyżej.

IX.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę można złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://sejmik-kielce.logintrade.netw terminie do dnia 01.06.2021r.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień.

2. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://sejmik-kielce.logintrade.net lub strony internetowej www.bip.sejmik.kielce.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia Zapytania ofertowego lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny.

4. W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się za pośrednictwem platformy zakupowej https://sejmik-kielce.logintrade.net lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Ewelina Domoradzka, email: ewelina.domoradzka@sejmik.kielce.pl, tel. 41 36 58 110.

UWAGA!!!

Oferty należy złożyć również w formie skanu