1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowegoprofesjonalnego sprzętu telewizyjnego i audiowizualnego w postaci teleptomptera/promptera wraz z pilotemw ramach projektu pn. „Innowacyjna edukacja – nowe możliwości zawodowe” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 4.1 Innowacje społeczne, Osi Priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020".

2. Na przedmiot zamówienia składają się:

a) TELEPROMPTER Datavideo TP-300 lub równoważny

Główne cechy:

• Proste oprogramowanie i zdalna kontrola pozwala użytkownikom tworzyć profesjonalne rezultaty przy niskich kosztach.
• Dostępne do użytku z Tabletami Android i Apple
• Specjalna szyba 60/40 pozwala prezenterowi czytać scenariusz a kamerze, widzieć prowadzącego
• Mocna i sztywna rama promptera pasuje bezpiecznie do każdego standardowego statywu.
• Ramka Promptera ma na celu umożliwienie pracy, przed kamerą lub poniżej obiektywu.
• Czarny kaptur jest regulowany w celu dostosowania do szerokiej gamy kamer.
• Szybka i prosta instalacja nie wymagająca specjalnych narzędzi.
• Elastyczny system mocowania wspornika pozwala na proste ale bezpieczny montaż tablet.
• Okres gwarancji min. 24 miesiące

b) PILOT Datavideo WR-500 lub równoważny
Bezprzewodowy pilot Bluetooth do zdalnego sterowania teleprompterem.

Główne cechy:

• Wersja Bluetooth 4.0 charakteryzuje się większym zasięgiem i dłuższą żywotnością baterii.
• Do użytku ze wszystkimi prompterami Datavideo TP-100 / TP-300 / TP-500 / TP-600.
• Sterowanie: Start/Pauza, przewijanie tekstu Przyspiesz/Przewiń w dół, obsługa znaczników Następny/Poprzedni.
• Kompatybilny z urządzeniami iOS*/Android.
• Bezprzewodowy z możliwością podpięcia przewodu.
• Zasilany popularną baterią CR2032.
• Automatycznie połączenie z tabletem (przez aplikacje DV Propter app)
• Kompatybilny z urządzeniami Apple:
  iPhone 4s /5 /5c /5s / 6 /6 Plus
  iPad (3 i 4 generacja) mini /mini 2 /mini 3 /Air /Air 2
• Okres gwarancji min. 24 miesiące

3.Proponowane w ofercie Wykonawcy przedmioty winny być fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych, nieobciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, nieużywane, nie powystawowe. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladu uszkodzenia.

4. Cena obejmie wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, w tym koszty transportu.

5. Informacja dotycząca równoważności :

1. Jeżeli w dokumentach dotyczących zamówienia użyte zostały nazwy własne urządzeń materiałów lub nazwy producentów, oznacza to jedynie, że są to urządzenia, których parametry spełniają techniczne minimalne wymagania Zamawiającego.

2. Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne pod warunkiem, że materiały
i urządzenia użyte do ich realizacji będą posiadały parametry techniczne nie gorsze od wymienionych w dokumentacji zamówienia.

3. Jeżeli wykonawca zamierza zastosować rozwiązania równoważne zobowiązany jest dostarczyć wraz ofertą : karty katalogowe urządzeń, certyfikaty i deklaracje zgodności, które umożliwią Zamawiającemu dokonanie porównania parametrów technicznych.

4. Udowodnienie równoważności zastosowanych rozwiązań jest obowiązkiem Wykonawcy.

5. Jeżeli w którymkolwiek fragmencie dokumentacji użyto zastrzeżonych nazw lub znaków handlowych produktów miało to jedynie charakter opisowy, dopuszcza się użycie innych produktów o cechach równoważnych.

6. Przedmiot zamówienia dostarczony przez Wykonawcę w każdej części musi posiadać stosowne dopuszczenia, atesty oraz deklaracje zgodności CE – jeśli dotyczy.

7. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczy:

- karty gwarancyjne

- instrukcje obsługi w języku polskim

- niezbędną dokumentację techniczną zawierającą zalecenia dotyczące użytkowania i konserwacji – jeśli dotyczy

8. Płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą na podstawie kompletnej realizacji zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie podpisany przez strony: Zamawiającego oraz Wykonawcę protokół odbioru przedmiotu zamówienia, nie stwierdzający nieprawidłowości w jego realizacji.

9. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

III. WYMAGANIA OGÓLNE DOTYCZĄCE GWARANCJI I SERWISU

1. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt objęty został okresem gwarancji zgodnie z okresem minimalnym wskazanym w poszczególnych pozycjach (dotyczy całości przedmiotu zamówienia-wszystkich elementów).

2. Strony ustalają następujący tryb wykonywania przez Zamawiającego uprawnień wynikających z gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę:

a) Zamawiający zgłaszać będzie wszelkie wady Przedmiotu umowy w dni robocze w godz. 8.00 - 16.00, telefonicznie lub pocztą elektroniczną ,ryzyko związane z brakiem możliwości odbioru po stronie Wykonawcy wysłanej przez Zamawiającego wiadomości obciąża Wykonawcę. Wykonawca obowiązany jest potwierdzić przyjęcie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od wysłania;

b) po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia Wykonawca usuwać będzie wszystkie zgłoszone wady w czasie 3 dni od chwili zgłoszenia;

c) czynności wydania oraz odbioru produktu w związku z koniecznością dokonania naprawy zostaną potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Strony, pod rygorem nieważności;

d) w przypadku, gdy konieczna będzie naprawa Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca odbierze uszkodzony Sprzęt z siedziby Zamawiającego i dostarczy po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.

3. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny, zgodny z Ofertą Wykonawcy, Zapytaniem ofertowym, umową oraz będzie posiadać kompletny zestaw Dokumentacji. Gwarancja jakości udzielona zostaje na okres zgodny z okresem podanym przez Wykonawcę w Ofercie.

4. Okres gwarancji biegnie od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Jakościowego. Wykonawca będzie ściśle przestrzegać zaleceń producenta Sprzętu i będzie dokonywać napraw gwarancyjnych na warunkach określonych w gwarancji jakości udzielonej przez producenta, lub będzie współpracował w tym zakresie z producentem lub jego autoryzowanym przedstawicielem. Wszelkie czynności Wykonawcy w ramach gwarancji jakości i w okresie jej obowiązywania dokonywane będą nieodpłatnie dla Zamawiającego. Ryzyko utraty gwarancji jakości udzielonej przez producenta Sprzętu wskutek napraw przeprowadzonych przez Wykonawcę niezgodnie z zaleceniami producenta ponosi Wykonawca.

5. W przypadku, gdy w trakcie trwania umowy trzykrotnie ujawni się wada Sprzętu lub naprawa trwać będzie dłużej niż 60 dni Wykonawca zobowiązany będzie w ciągi 3 dni do wymiany w ramach wynagrodzenia wadliwego sprzętu na inny, fabrycznie nowy, który musi posiadać łącznie takie same lub wyższe parametry jak zastępowane, co Wykonawca obowiązany jest potwierdzić w sposób analogiczny w przypadku dostawy Sprzętu.

IV. TERMIN I REALIZACJA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia –do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy

2. Miejscem dostarczenia przedmiotu zamówienia będzie siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, wskazana na etapie realizacji zamówienia.

3. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

4. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenia go na czas przewozu, aby wydany został w należytym, nienaruszonym stanie.Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, wykonaniem prób (jeśli dotyczy), doczasu podpisania protokołu odbioru.

V. FORMA WSPÓŁPRACY ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ

Umowa

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Uwaga!

Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Rozdział 6, Podrozdział 6.17 – Projekty partnerskie, pkt.3, wyklucza się udział w postępowaniu partnerów projektu i instytucje związane z Beneficjentem warunkami jego realizacji.

VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

2. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.

3. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

5. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia wraz z uwzględnieniem wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, świadczonego na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty.

6. Ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

9. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1do niniejszego zapytania.

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest:

Cena [PLN] – waga 100% (C)

2. Zasady przyznawania punktów:

a) Cena, oznaczony (C): liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (max 80 pkt.):

C _min

C = ------------------------- X 100 pkt, gdzie 1 pkt = 1%

C _bad

gdzie:

C – ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium „Cena”;

C _min– najniższa cena (brutto) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;

C _bad – cena oferty (brutto) badanej spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert.

3. Uzyskane ceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych wg zasad wskazanych powyżej.

IX.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę można złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej https://sejmik-kielce.logintrade.netw terminie do dnia 01.06.2021r.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do oferenta z prośbą o uzupełnienie oferty lub udzielenie wyjaśnień.

2. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://sejmik-kielce.logintrade.net lub strony internetowej www.bip.sejmik.kielce.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, unieważnienia Zapytania ofertowego lub nieprzyjęcia żadnej z ofert bez podania przyczyny.

4. W przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym, należy kontaktować się za pośrednictwem platformy zakupowej https://sejmik-kielce.logintrade.net lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Ewelina Domoradzka, email: ewelina.domoradzka@sejmik.kielce.pl, tel. 41 36 58 110.

XI. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty

2. Wzór Umowy