Wykonanie audytu rekompensaty za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. przekazanej przez Województwo Świętokrzyskie Operatorowi publicznego transportu zbiorowego na podstawie zawartej umowy nr TK-VI.8060.5.2020 z dnia 10 listopada 2020 roku o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych przewozów pasażerskich
Postępowanie nr Z12/117682
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce NIP: 9591506120Data założenia postępowania:
2026-05-08
Terminy
Termin składania
2026-05-22 10:00
Termin zadawania pytań
2026-05-15 14:00
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Zapytanie ofertowe
Znak sprawy
TK-IV.272.3.2026
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 959-15-06-120, REGON: 291009337, adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-57494-35550-GDUUU-22
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wykonanie audytu rekompensaty za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. przekazanej przez Województwo Świętokrzyskie Operatorowi publicznego transportu zbiorowego na podstawie zawartej umowy nr TK-VI.8060.5.2020 z dnia 10 listopada 2020 roku o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa świętokrzyskiego w okresie od dnia 13 grudnia 2020 r. do dnia 14 grudnia 2030 r.
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami Instrukcji „Zasady udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach i regulamin pracy komisji przetargowej” stanowiącej Załącznik Nr 1 do Uchwały nr 3472/25 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 30 grudnia 2025 r.) W związku z ustaloną wartością szacunkową nie przekraczającą 170 000,00 zł, postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.).
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
V. KODY CPV:
79212000-3 – Usługi audytu
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania umowy2
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wykonawca winien spełniać łącznie poniższe warunki:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia:Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda usługa obejmowała przeprowadzenie audytu rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu transportu publicznego.2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:Wykonawca spełni warunek w sytuacji, gdy wykaże, że dysponuje Zespołem audytowym składającym się z co najmniej dwóch osób które będą posiadać:
1) uprawnienia audytora wewnętrznego posiadającego kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego zgodnie z art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;2) kwalifikacje biegłego rewidenta.
VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie audytu z realizacji umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym jest zobligowany do złożenia wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty:
1) sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem (Załącznik nr 3) wykaz wykonanych audytów rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu transportu publicznego, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że każda z tych usług została wykonana należycie. Przez dokumenty będące potwierdzeniem, należy rozumieć: załączenie listów rekomendacyjnych lub rekomendacji lub referencji lub protokołów odbioru w treści których wskazane zostało, że usługa obejmowała przeprowadzenie audytu rekompensaty z tytułu świadczenia usług z zakresu transportu publicznego i usługa ta została wykonana należycie.2) sporządzony i podpisany zgodnie z wzorem (Załącznik nr 4) wykaz osób, które będą realizowały przedmiot zamówienia wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających dla każdej z tych osób, wymagane uprawnienia.
2.Brak załączenia do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 1 spowoduje, że oferta zostanie odrzucona.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Cena oferty zarówno kwota netto jak i brutto musi być wyrażona liczbą i słownie (obie w złotych polskich).
2. Wykonawca przedstawi ofertę cenową, która powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia plus podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania oferty.
3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
4. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
5. Oferta może zostać złożona jedynie w formie elektronicznej (Formularz ofertowy podpisany kwalifikowanym podpisem lub skan Formularza ofertowego) na adres wskazany w Rozdziale X ust. 1.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę w formie elektronicznej należy składać na platformie zamówień publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego dostępnej pod adresem internetowym https://sejmik-kielce.logintrade.net w terminie do dnia 22 maja 2026 r. do godz. 10:00.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
XI. KRYTERIA WYBORU OFERT:
Łączna cena brutto wykonania usługi − 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia.
XII. ZASADY OBLICZANIA I PRZYZNANIA PUNKTACJI ZA KRYTERIUM
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu.
2. Liczba punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
𝑃𝑥=CminCx∙100 pkt
Px – liczba punktów otrzymanych przez ofertę ,,x” za kryterium ,,Cena”,
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert,
Cx – cena oferty ,,x”
3. Wartości punktowe zostaną wyliczone do dwóch miejsc po przecinku – przy zastosowaniu zaokrągleń:
•wartości od 1 do 4 zostaną odrzucone,
•wartości od 5 do 9 zostaną zaokrąglone w górę.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
5. W przypadku złożenia ofert o jednakowej cenie Wykonawcy zostaną zobowiązani do złożenia oferty dodatkowej w wyznaczonym terminie. Wysokość ceny oferty dodatkowej nie może przekroczyć oferty pierwotnej.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego
7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
8. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędności metody wykonania5zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia.
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny
XIII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Wykonawcy mogą kierować do Zamawiającego pytania dotyczące Zapytania ofertowego za pośrednictwem platformy zamówień publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego dostępnej pod adresem internetowym https://sejmik-kielce.logintrade.net/
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składnia ofert. Zarówno zmianę jak i wycofanie oferty dokonuje się na platformie Zamawiającego, o której mowa w Rozdziale X ust. 1 Zapytania ofertowego.
3. Zamawiający może modyfikować zapytanie ofertowe przed terminem składania ofert.
4. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę drogą elektroniczną z zachowaniem formy pisemnej (skan bez podpisu kwalifikowalnego) Zamawiający zażąda dostarczenia złożonej oferty w formie pisemnej przed podpisaniem umowy. Brak dostarczenia podpisanej papierowej oferty zgodnej ze złożonym skanem będzie powodował odrzucenie oferty.
5. W przypadku wątpliwości, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia złożonej oferty.
6. Zamawiający, niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej powiadomi o dokonaniu tej czynności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także zamieści informacje na platformie zamówień pod adresem wskazanym w Rozdziale X ust. 1 Zapytania ofertowego.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych złożonych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, jeżeli Wykonawca,6którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
9. Zamawiający może nie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty i unieważnić Zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
XIV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM:
Obsługę zamówienia ze strony Zamawiającego prowadzi Departament Transportu, Komunikacji i Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, Plac Niepodległości 1 budynek APOLLOPLAST, 25-506 Kielce, nr tel.: (41) 395-14-01.
XV. ZAŁĄCZNIKI:
1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;
2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy;
3. Załącznik nr 3 – Wykaz potwierdzający doświadczenie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia;
4. Załącznik nr 4 – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia;
5. Załącznik nr 5 – Projekt umowy;
6. Załącznik nr 6 – Klauzula informacyjna RODO.
Szczegóły przedmiotów
| Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Index | Ilość | J.m | Załącznik | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Usługi audytu | 79212000-3 | 1 | szt. |
Czytaj
Usługi audytu Jednostka miary:
szt.
Termin realizacji :Miejsce dostawy :Uwagi dodatkowe : |
Kryteria oceny oferty
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia
2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Waga kryteriów
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
|---|---|---|
| 1. | Cena | 100% |
Pytania do postępowania “Wykonanie audytu rekompensaty za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. przekazanej przez Województwo Świętokrzyskie Operatorowi publicznego transportu zbiorowego na podstawie zawartej umowy nr TK-VI.8060.5.2020 z dnia 10 listopada 2020 roku o świadczenie usług publicznych w zakresie wykonywania kolejowych przewozów pasażerskich”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.